Nhân Viên Tuyển Dụng

1. Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, phòng ban sau đó lập kế hoạch tuyển dụng trình quản lý trực tiếp.
• Lập kế hoạch tuyển dụng: thời gian tuyển dụng, vị trí, số lượng, chất lượng ứng viên, Phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng.
• Tham gia thiết lập các tiêu chí tuyển dụng và bản mô tả công việc cho từng vị trí phụ trách
• Thực hiện kế hoạch tuyển dụng + Đăng tuyển, tiếp nhận, sàn lọc hồ sơ + Tổ chức phỏng vấn: lên kế hoạch phỏng vấn, thời gian, địa điểm, người phỏng vấn + Thông báo kết quả tuyển dụng đến ứng viên (thư cảm ơn/thư mời nhận việc). + Lập hợp đồng thử việc cho nhân viên mới

2. Tiếp nhận thử việc

• Tham gia tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Hoàn thiện hồ sơ, thông báo nhân viên mới
• Chuẩn bị các điều kiện làm việc: vị trí làm việc, máy tính, VPP, dụng cụ....
• Nhập dữ liệu nhân viên vào data theo dõi.

3. Công tác quản trị

• Phát triển các kênh tuyển dụng và sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận một cách nhanh chóng.
• Thực hiện các nhiệm vụ trong mục tiêu chung của bộ phận
• Lập báo cáo thống kê liên quan đến tuyển dụng hàng tháng
• Quảng bá thương hiệu tuyển dụng của công ty

4. Thực hiện các công việc hành chính

• Tổ chức mua, quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm cho nhân viên Công ty.
• Tổ chức thực hiện các hội thảo, lớp học của Công ty.
• Tổ chức thực hiện các cuộc họp và hoạt động sinh hoạt nội bộ Quản lý theo dõi và cập nhật dữ liệu nhân viên toàn Công ty. Tạo account, password, cung cấp email, skype mới cho nhân viên công ty. Tổ chức lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan . Quản lý và theo dõi việc sử dụng con dấu của Công ty. Tổ chức lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan . Hướng dẫn các thủ tục liên quan đến người lao động (nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ chế độ...) hỗ trợ và giải quyết các thắc mắc của người lao động.

CÁC MỐI QUAN HỆ CHÍNH TRONG CÔNG VIỆC

• Cấp báo cáo: Báo cáo công việc cho Trưởng bộ phận Nhân sự và báo cáo theo quy định

Nội bộ trong Công ty:

Tất cả các bộ phận trong Công ty Ngoài Công ty:

• Duy trì mối quan hệ giữa Công ty với các nguồn lực dự phòng tương lai.
• Làm việc va và duy trì với các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến hoạt động Nhân sự

QUYỀN HẠN

• Đề xuất các phương án tuyển dụng hiệu quả lên cấp trên
• Đề xuất các biện pháp xử lý kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm nội quy, quy định của Công ty.
• Thông tin các vấn đề liên quan đến quản lý Nhân sự trong Công ty đến nhân viên trong phạm vi trách nhiệm công việc và đã được sự chấp thuận của cấp trên.
• Tự chủ động trong việc liên hệ với các bộ phận khác để giải quyết các sự cố liên quan đến công việc sau khi tham khảo ý kiến của cấp trên.